Integrazioni Zoho People

Le 5 integrazioni più popolari di Zoho People per gestire i processi delle risorse umane

Zoho People è un potente sistema informativo per le risorse umane (HRIS) basato su cloud che offre alle aziende una soluzione completa per la gestione dei processi HR e del ciclo di vita dei dipendenti. Offre una piattaforma solida per semplificare e automatizzare diverse attività HR, dal reclutamento e onboarding al monitoraggio del tempo, alla gestione delle prestazioni e al coinvolgimento dei dipendenti.

Integrazione di Zoho People con vari Gli strumenti di automazione del flusso di lavoro ne potenziano le potenzialità. Queste integrazioni consentono alle aziende di creare un ecosistema integrato in cui il loro sistema di gestione delle risorse umane funziona in armonia con le altre attività aziendali.

Scopriamo di più sulle integrazioni di Zoho People: cosa sono, i loro tipi, le integrazioni più diffuse e i vantaggi che offrono.

Cosa sono le integrazioni di Zoho People?

Le integrazioni di Zoho People sono connessioni che consentono alla piattaforma Zoho People di comunicare e scambiare informazioni con altri software e servizi di terze parti utilizzati dalla tua organizzazione. Queste integrazioni sono progettate per creare un flusso di lavoro fluido, eliminando i silos di dati e il trasferimento manuale dei dati tra diversi strumenti.

Integrando Zoho People con questi strumenti di terze parti, puoi automatizzare il flusso di dati e creare un ecosistema unificato. Ad esempio, puoi integrare Zoho People con la tua piattaforma di comunicazione per condividere istantaneamente aggiornamenti sulle risorse umane con il tuo team, o con il tuo software di contabilità per semplificare l'elaborazione delle paghe.

Leggi anche: I 10 migliori software di gestione dei dipendenti

Tipi di integrazioni di Zoho People

Zoho People offre una vasta gamma di integrazioni per adattarsi ai vari strumenti e software utilizzati quotidianamente dalla tua organizzazione. Queste integrazioni possono essere suddivise in diverse tipologie, ognuna con uno scopo specifico e vantaggi unici. Ecco alcuni tipi di integrazioni con Zoho People:

Integrazioni di strumenti di comunicazione

L'integrazione con piattaforme di comunicazione come Slack, Microsoft Teams o Zoom facilita la collaborazione e lo scambio di informazioni senza interruzioni all'interno della tua organizzazione. Grazie all'integrazione con gli strumenti di comunicazione , puoi condividere istantaneamente aggiornamenti sulle risorse umane, modifiche alle policy e annunci importanti con il tuo team, assicurandoti che tutti rimangano informati. Inoltre, i dati dei dipendenti, come le informazioni di contatto e i ruoli lavorativi, possono essere sincronizzati, rendendoli facilmente accessibili a tutti i membri del team.

Integrazioni di app per la produttività

Zoho People si integra con le app di produttività più diffuse, come ConnectWise PSA e Power BI. Le integrazioni con le app per la produttività migliorano l'efficienza complessiva semplificando le attività amministrative. Ad esempio, è possibile sincronizzare automaticamente i dati, i contatti e i calendari dei dipendenti, garantendo che i programmi e le informazioni di tutti siano aggiornati e accessibili in un unico posto.

Integrazioni di gestione dei progetti

Le integrazioni con strumenti di gestione dei progetti, tra cui Trello, Asana o Jira, allineano i processi delle risorse umane con i flussi di lavoro dei progetti. Le integrazioni per la gestione dei progetti sono particolarmente utili durante il processo di onboarding, dove i nuovi assunti possono essere aggiunti automaticamente ai progetti e ai team pertinenti, offrendo loro accesso immediato alle risorse di cui hanno bisogno. Durante tutto il ciclo di vita di un dipendente, queste integrazioni aiutano i team delle risorse umane e di progetto a collaborare efficacemente, garantendo un'allocazione efficiente delle risorse.

Integrazioni contabili

Integrando Zoho People con software di contabilità come QuickBooks, Xero o FreshBooks, puoi semplificare l'elaborazione delle buste paga e la gestione delle spese. Con Integrazioni contabili : i dati dei dipendenti, inclusi dati su stipendi, orari di lavoro e spese, possono essere sincronizzati automaticamente. Questo riduce l'inserimento manuale dei dati e minimizza gli errori nella rendicontazione finanziaria e nell'elaborazione delle buste paga.

Integrazioni di monitoraggio del tempo

L'integrazione con strumenti di monitoraggio e pianificazione del tempo, come Time Doctor, Toggl o Harvest, aiuta a monitorare le ore di lavoro dei dipendenti e a gestire i programmi in modo efficiente. Le integrazioni del monitoraggio del tempo garantiscono un'elaborazione accurata delle buste paga e forniscono informazioni sull'allocazione delle risorse.

Ognuna di queste tipologie di integrazione ha uno scopo specifico e puoi scegliere quella più adatta alle esigenze della tua organizzazione. Sfruttando al meglio le integrazioni di Zoho People, puoi creare un flusso di lavoro fluido, migliorare l'accuratezza dei dati e potenziare la collaborazione tra team e piattaforme diverse.

Leggi anche: I migliori software e strumenti per la gestione della forza lavoro

Integrazioni popolari di Zoho People

La popolarità delle integrazioni di Zoho People varia a seconda delle esigenze specifiche e degli strumenti utilizzati dalle organizzazioni. Ecco alcune delle integrazioni più comunemente utilizzate e utili:

Integrazione di Slack e Zoho People

Questa integrazione collega Zoho People, un potente sistema di gestione delle risorse umane, con Slack, una piattaforma leader di comunicazione e collaborazione. Creando un Grazie all'integrazione tra Slack e Zoho People , i team delle risorse umane possono condividere istantaneamente informazioni e aggiornamenti importanti con i dipendenti direttamente sui canali Slack. Grazie a questa integrazione, richieste di ferie, modifiche alle policy e annunci aziendali diventano facilmente accessibili a tutti.

Integrazione tra Zoho People e Trello

L'integrazione di Zoho People con Trello , un popolare strumento di gestione progetti, allinea i processi HR ai flussi di lavoro dei progetti. Questa integrazione è utile per semplificare il processo di onboarding. Quando un nuovo dipendente viene aggiunto a Zoho People durante la fase di onboarding, è possibile creare automaticamente una scheda corrispondente in Trello. Questa scheda può descrivere le attività e i passaggi necessari per impostare correttamente il nuovo dipendente, garantendo una transizione fluida nel suo nuovo ruolo.

Integrazione di QuickBooks e Zoho People

Di Integrando QuickBooks con Zoho People , un software di contabilità ampiamente utilizzato, si semplifica l'elaborazione delle paghe e la gestione delle spese. Questa integrazione sincronizza automaticamente i dati essenziali dei dipendenti, inclusi dati su stipendio, orario di lavoro e spese, tra le due piattaforme. Di conseguenza, si riduce l'inserimento manuale dei dati e si minimizza il rischio di errori nella rendicontazione finanziaria e nell'elaborazione delle paghe, con un risparmio di tempo e fatica per i team di contabilità e risorse umane.

Integrazione di Zoho People e Google Calendar

Impostazione di un L'integrazione tra Zoho People e Google Calendar collega il modulo di gestione delle ferie di Zoho People a Google Calendar, un'applicazione di calendario ampiamente utilizzata. Quando i dipendenti richiedono un permesso in Zoho People e la richiesta viene approvata, il permesso approvato viene automaticamente visualizzato sul loro Google Calendar. Questa integrazione garantisce un processo di approvazione delle ferie fluido e offre una panoramica chiara della disponibilità del team. Garantisce che gli impegni dei dipendenti siano riportati accuratamente nei loro calendari, rendendo la gestione delle ferie efficiente e trasparente.

Integrazione di Toggle e Zoho People

L'integrazione di Toggle e Zoho People offre alle organizzazioni un potente strumento per un efficiente monitoraggio del tempo e una gestione delle risorse umane. I supervisori possono visualizzare l'allocazione del tempo dei membri del team su progetti e attività, migliorando l'allocazione delle risorse. L'integrazione semplifica il processo di configurazione importando automaticamente i dati dei dipendenti da Zoho People a Toggle per il monitoraggio del tempo. Grazie alle funzionalità di reporting di Toggle e alla sincronizzazione dei dati di Zoho People, le organizzazioni ottengono informazioni preziose sulle ore di lavoro dei dipendenti, sull'avanzamento dei progetti e sulle prestazioni, consentendo decisioni basate sui dati e migliorando l'efficienza operativa.

Queste popolari integrazioni di Zoho People dimostrano la versatilità della piattaforma e la sua capacità di connettersi con gli strumenti più comunemente utilizzati nei settori della comunicazione, della gestione progetti, della contabilità, delle applicazioni di calendario e del marketing. Grazie a queste integrazioni, le organizzazioni possono semplificare i flussi di lavoro, migliorare la coerenza dei dati e potenziare la collaborazione tra team e piattaforme diverse.

Vantaggi delle integrazioni di Zoho People

Le integrazioni di Zoho People offrono molteplici vantaggi, migliorando l'efficienza dei processi delle risorse umane e migliorando l'esperienza complessiva dei dipendenti:

1. Sincronizzazione dei dati: le integrazioni garantiscono la coerenza e l'accuratezza dei dati sincronizzando automaticamente i dati dei dipendenti, i contatti e i calendari su diverse piattaforme, riducendo lo sforzo manuale ed eliminando gli errori.

2. Onboarding semplificato: integrandosi con gli strumenti di gestione dei progetti, il processo di onboarding può essere semplificato. I nuovi assunti possono essere aggiunti automaticamente ai progetti e ai team pertinenti, garantendo loro l'accesso immediato alle risorse necessarie per iniziare.

3. Elaborazione efficiente delle buste paga: le integrazioni con i software di contabilità consentono di risparmiare tempo e fatica automatizzando il flusso di dati tra i sistemi di gestione delle risorse umane e di contabilità, riducendo il rischio di errori nell'elaborazione delle buste paga e nella rendicontazione finanziaria.

4. Collaborazione migliorata: le integrazioni con gli strumenti di comunicazione facilitano la collaborazione e lo scambio di informazioni in tempo reale, garantendo che i team delle risorse umane, i dipendenti e le altre parti interessate siano sempre sulla stessa lunghezza d'onda.

Conclusione

Le integrazioni con Zoho People rappresentano un potente strumento per estendere le funzionalità del tuo sistema di gestione delle risorse umane, creando un ecosistema integrato in cui i dati fluiscono senza intoppi tra Zoho People e gli altri strumenti aziendali essenziali. Utilizzando i diversi tipi di integrazioni disponibili, le organizzazioni possono semplificare i flussi di lavoro, automatizzare le attività più complesse e prendere decisioni basate sui dati, con informazioni accurate e aggiornate. In definitiva, le integrazioni con Zoho People aiutano le aziende a ottimizzare le operazioni, migliorare la produttività e migliorare l'esperienza complessiva del ciclo di vita dei dipendenti.