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Accéder à la plateforme des développeursmDécouvrez les différentes manières dont vous pouvez intégrer Eventbrite et automatiser votre flux de travail en tirant parti de ces déclencheurs et actions.
Se déclenche lorsqu'un participant s'inscrit à un événement.
Se déclenche lorsqu'un participant commande un billet pour un événement.
Se déclenche lorsqu'un nouvel événement est créé au sein d'une organisation.
Se déclenche lorsqu'une nouvelle commande de billets pour un événement est passée. Il ne contient que les informations financières et transactionnelles de premier niveau.
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L'automatisation de la gestion d'événements consiste à automatiser les processus opérationnels et à simplifier les tâches de l'organisateur. Elle aide les responsables marketing, les planificateurs et les organisateurs à planifier un événement et leur permet d'automatiser l'ensemble du processus de gestion, de la promotion à la collecte des commentaires, en passant par les inscriptions.
Parcourez cet article pour apprendre à planifier une liste de contrôle d'événement - La liste de contrôle ultime de planification d'événement.
Maintenant, parmi cette liste de contrôle, voici quelques processus que vous pouvez automatiser à l’aide de l’automatisation de la gestion des événements.
Les spécialistes du marketing événementiel peuvent tirer parti de l'automatisation de la gestion des événements pour automatiser diverses autres tâches organisationnelles telles que la communication, le contrôle du calendrier, l'analyse des risques, l'optimisation, l'allocation des ressources et bien plus encore.
Dans ce blog, nous vous aiderons à comprendre comment vous pouvez tirer parti de l’automatisation des événements pour faciliter l’ensemble du processus d’organisation des événements.
L'automatisation des événements est un excellent moyen d'améliorer votre productivité et votre efficacité. Elle vous permet également d'étendre la couverture de vos événements.
Avant de continuer et d’apprendre les principales raisons pour lesquelles vous devriez commencer à automatiser vos tâches de gestion d’événements pour planifier un événement réussi, examinons quelques statistiques qui peuvent vous aider à comprendre comment l’automatisation des événements peut être bénéfique pour votre entreprise.
L'automatisation de la gestion d'événements permet aux spécialistes du marketing événementiel de simplifier divers processus de planification. Grâce à elle, vous pouvez gérer la billetterie, les inscriptions, les campagnes de promotion, les campagnes d'e-mailing, etc., le tout depuis une plateforme unique.
Par exemple, si vous utilisez Eventbrite comme logiciel de gestion d'événements et souhaitez conserver les coordonnées de tous les inscrits sur une feuille distincte, vous pouvez intégrer votre logiciel à Google Contacts. Cette intégration ajoutera les coordonnées de tous vos inscrits à vos contacts Google, et vous pourrez les utiliser ultérieurement comme prospects.
Pour réaliser cette intégration, vous pouvez utiliser cet excellent logiciel d'automatisation : Appy Pie AI Agents . Appy Pie AI Agents vous aide à intégrer plusieurs logiciels pour faciliter l'exécution de vos tâches.
En automatisant les activités événementielles, vous libérez du temps pour les membres de l'équipe et les aidez à se concentrer davantage sur l'événement. L'automatisation du processus d'inscription et d'enregistrement des participants est un excellent exemple de réduction des tâches manuelles. Vous pouvez également intégrer votre logiciel de gestion d'événements à Google Agenda pour planifier les invitations, les promotions et bien plus encore.
L'automatisation vous permet de connecter plusieurs solutions pour promouvoir et commercialiser votre événement. Par exemple, vous pouvez intégrer votre logiciel de gestion d'événements, Eventbrite, à Slack pour faciliter la communication avec les utilisateurs. Ainsi, s'ils ont des questions, ils pourront vous envoyer un message immédiatement et obtenir une réponse instantanée.
De plus, vous pouvez intégrer Slack aux feuilles de calcul Google Sheets et y enregistrer toutes vos interactions. Vous pourrez ainsi accéder aux détails des conversations de n'importe quel utilisateur à tout moment.
Imaginez disposer de différents outils pour gérer les différentes tâches de planification d'événements : inscriptions, billetterie, paiements, etc. Imaginez la simplicité d'un logiciel commun, intégré et unique, pour gérer toutes ces activités, à un prix fixe.
Prenons un exemple d'automatisation des paiements. Vous pouvez intégrer Eventbrite à PayPal pour faciliter le paiement des billets pour votre événement.
L'automatisation des événements offre une grande liberté de personnalisation. Même si vous proposez le même thème et les mêmes fonctionnalités que les autres, vous pouvez apporter votre touche personnelle à chaque aspect de votre événement grâce à l'automatisation. La personnalisation est ainsi plus rapide et instantanée qu'avec d'autres logiciels de gestion d'événements traditionnels.
Grâce à l'automatisation des événements, vous pouvez facilement générer et maintenir une base de données détaillée de tous les éléments de votre liste de contrôle. Elle vous permet d'analyser vos événements et de générer automatiquement un rapport détaillé de chaque aspect intégré.
Pour sauvegarder toutes ces données dans votre base de données, vous pouvez intégrer Eventbrite à Google Drive. Grâce à cette intégration, vous pouvez stocker toutes les informations relatives à vos événements sur votre disque dur et y accéder à tout moment.
En matière de marketing événementiel, deux axes majeurs sont à prendre en compte : l'e-mailing et la promotion sur les réseaux sociaux. Pour programmer vos e-mails de manière automatisée, vous pouvez intégrer Eventbrite à votre compte Gmail afin d'envoyer des e-mails à heure fixe, à une liste de personnes spécifique.
Pour promouvoir votre événement sur les réseaux sociaux, vous pouvez créer une page événement sur votre compte préféré et l'intégrer à votre application événementielle pour suivre toutes les activités : publications, commentaires, mentions « J'aime », demandes d'inscription, etc. Sur cette page, vous pouvez publier des vidéos et des images avant l'événement pour attirer les utilisateurs.
Non incentivized reviews from real users.
Eventbrite est un site de gestion d'événements qui permet aux utilisateurs de créer, de parcourir et de promouvoir leurs événements. Il vous permet d'organiser tout type d'événement, qu'il s'agisse d'une fête d'anniversaire, d'une réunion de famille, d'une retraite spirituelle, d'un festival d'art communautaire ou de tout autre événement qui implique que des personnes se réunissent.
Lors de l'évaluation de la sécurité des intégrations de Eventbrite, il est essentiel d'adopter une approche globale et d'évaluer divers facteurs. Voici un guide pour vous aider à vous orienter dans ce processus :
En suivant ces étapes, vous pouvez évaluer et améliorer efficacement la sécurité des intégrations de Eventbrite, garantissant ainsi un environnement robuste et protégé.
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