Obtenga visibilidad completa de sus prospectos, oportunidades, equipos, cuentas, campañas y actividades de contacto aprovechando las mejores integraciones de Asana con Appy Pie Automate.
¡Integraciones de Asana para cambiar tu forma de trabajar!
Asana es una herramienta de colaboración en equipo muy popular que utilizan millones de personas en todo el mundo. Fundada en 2008, Asana siempre se considera una de las mejores herramientas de gestión de tareas y colaboración en equipo disponibles en línea.
Asana ayuda a gestionar los proyectos de una organización al brindarles a los usuarios la posibilidad de crear y asignar tareas, adjuntar documentos relevantes, dejar recordatorios necesarios, visualizar el flujo de datos dentro de una organización y mucho más.
La popularidad de Asana se debe a su filosofía de diseño fluido, su facilidad de uso y su interfaz intuitiva. Sin embargo, existen limitaciones en lo que se puede hacer con Asana.
Dado que se trata de una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo, funciona bien siempre que se esté dentro de ese ecosistema. En las organizaciones más grandes, existe un flujo constante de datos de muchas fuentes, muchos de los cuales suelen ser introducidos manualmente por los usuarios y empleados.
Automatización del flujo de trabajo y Asana
Al implementar la automatización del flujo de trabajo, las organizaciones y los equipos que utilizan Asana pueden aumentar su productividad y simplificar sus flujos de trabajo. La automatización del flujo de trabajo aumenta la productividad al automatizar tareas simples y repetitivas, lo que permite que los equipos tengan más tiempo para concentrarse en las tareas importantes.
Esta automatización se puede lograr con la ayuda de integraciones, activadores y acciones simples. Herramientas como Appy Pie AI Agents utilizan Asana y otras API de software para permitirle crear flujos de trabajo personalizados que pueden ayudar a integrar y automatizar tareas entre ellos. Puede obtener más información sobre cómo funciona la automatización del flujo de trabajo con la ayuda de nuestra guía de automatización del flujo de trabajo.
Aquí tienes una infografía que enumera las mejores integraciones de Asana disponibles en línea. Sigue leyendo para descubrir cómo funcionan estas integraciones.
Las 9 mejores integraciones de Asana para cambiar tu forma de trabajar
Según nuestra encuesta sobre toda la plataforma, hemos descubierto que estas 9 integraciones son las más populares para Asana. Explore cada una de ellas a continuación para encontrar las que cambian su forma de trabajar:
Tanto Asana como Slack son programas de colaboración que utilizan muchas organizaciones en todo el mundo. Sin embargo, a veces es necesario intercambiar datos entre estos dos programas.
Esto suele ocurrir cuando dos equipos de diferentes empresas tienen que comunicarse para sus proyectos. A continuación, se muestran algunos ejemplos de integraciones que puede realizar entre los dos programas:
Recibir mensajes en Slack cuando se etiqueta una nueva tarea en Asana
Recibe mensajes de Slack para cada nueva subtarea en Asana
La creación de nuevas tareas en Asana crea un nuevo canal de comunicación en Slack
Envía recordatorios en Slack para cada nueva etiqueta en Asana
Dropbox es una herramienta de almacenamiento muy popular entre las empresas. Asana se puede integrar con Dropbox para garantizar un acceso fácil y automático a los datos almacenados en la nube. Estas son algunas de sus integraciones más populares:
Crea una nueva carpeta en Dropbox para cada nuevo proyecto en Asana
Crear un nuevo archivo de texto en Dropbox cuando se crea una nueva tarea en Asana
Sube un archivo a Dropbox para cada etiqueta única en Asana
La integración de Asana y Gmail es popular entre las empresas que tienen una dirección de correo electrónico de soporte en Gmail. Estos son los usos más populares de esta integración:
Crea tareas en Asana para cada correo nuevo en Gmail
Agregar correos electrónicos etiquetados como tareas para grupos en Asana
Crear tareas para correos electrónicos destacados en la bandeja de entrada de Gmail
Segmenta los correos en varios grupos de Asana según las etiquetas en Gmail
Integración de Asana y Todoist
Todoist es un software de gestión de tareas líder que permite a las personas gestionar sus tareas y proyectos personales y guardarlos en el almacenamiento en la nube. Estas son algunas integraciones populares entre Todoist y Asana:
Agregar nuevas tareas de Asana a Todoist como una entrada
Actualizar tareas incompletas de Todoist como nuevas tareas en Asana
Las nuevas tareas en Todoist se crean como una nueva tarea en Asana
Integración de Asana y Trello: Trello es una herramienta de gestión de proyectos muy popular que permite a los equipos trabajar en tareas de forma divertida y, al mismo tiempo, productiva. Al igual que Slack y Asana, Trello y Asana son integraciones destinadas a equipos que utilizan ambos software. Estas son algunas integraciones populares:
Crea una nueva tarjeta de Trello para nuevas tareas de Asana
Convierte proyectos de Asana en tableros de Trello
Agregue una lista de verificación a una tarjeta de Trello siempre que esté etiquetada en Asana
Archivar una tarjeta de Trello cada vez que se complete una tarea de Asana relacionada con ella
Integración de Asana con Google Sheets: Google Sheets es un software basado en la nube que te ayuda a crear, actualizar, modificar y compartir datos en tiempo real. También puedes acceder a estos datos desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Integra Asana con Google Sheets para poder guardar tus datos en GSuite.
Guarda tus tareas de Asana en una hoja de cálculo de Google
Agregar nuevas filas a Hojas de cálculo automáticamente cuando se crea una tarea en Asana
Crear tareas de Asana cuando se actualicen nuevas filas en Hojas de cálculo de Google
Al crear una nueva hoja de cálculo se crea una nueva tarea en Asana
Integración de Asana con Github: Github es popular entre desarrolladores y programadores, ya que les permite colaborar libremente y crear código fuente. El software ayuda a millones de desarrolladores a crear mejor código.
Crea nuevas tareas de Asana para cada problema de Github
Para cada nueva confirmación en Github, crea una tarea en Asana
Solicitar una extracción cuando un proyecto se marca como completado en Asana
Cada notificación en Github crea una nueva etiqueta en Asana
Integración de Asana y Zoom: con la pandemia, la popularidad de Zoom se disparó. A medida que nos acercamos a 2021, Zoom sigue siendo un pilar para la mayoría de las organizaciones. Las organizaciones que también usan Asana junto con Zoom pueden usar estas integraciones para facilitar su trabajo.
Programe una nueva reunión en Zoom cada vez que se cree un nuevo proyecto
Crea una nueva etiqueta en Asana cuando se programa una nueva reunión en Zoom
Integración de Asana con Google Calendar: Google Calendar ofrece servicios de calendario basados en la web donde puedes programar tus próximos eventos. También puedes compartir este calendario con tus colegas y miembros del equipo. El software te ayuda a controlar el tiempo al permitirte crear un calendario para agilizar tu agenda diaria. Descubre lo que puedes hacer cuando integras Asana con Google Calendar usando los agentes de inteligencia artificial de Appy Pie.
Crear eventos de Google Calendar a partir de tareas de Asana
Agregar automáticamente nuevas citas en el Calendario para las tareas de Asana
Crea tareas de Asana para cada evento de Google Calendar
Agregar agenda de reuniones en Asana para eventos de Google Calendar
Esa fue nuestra lista de las mejores integraciones de Asana en las plataformas Connect. ¡No olvides consultarlas y probarlas tú mismo! Integra Asana y aprovecha al máximo tu software de colaboración.
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Preguntas frecuentes sobre integraciones de Asana y
¿Qué es Asana?
Asana es una herramienta de gestión de tareas que reúne todo el trabajo de tu equipo en un solo lugar. Te permite organizar las tareas por proyecto, fases, nivel de prioridad, fecha de vencimiento, persona asignada y etiquetas. Asana es una gran herramienta para gestionar incluso los proyectos más grandes y complejos.
¿Son seguras las integraciones de Asana?
Al evaluar la seguridad de las integraciones de Asana, es fundamental adoptar un enfoque integral y evaluar diversos factores. A continuación, se incluye una guía que lo ayudará a realizar este proceso:
Flujo y acceso a datos: mapee el flujo de datos, comprenda los tipos de datos compartidos, la frecuencia de intercambio y los controles de acceso.
Protocolos de seguridad: Verifique que Asana y las aplicaciones asociadas utilicen canales seguros y cifrado para la transmisión de datos y más.
Autenticación y autorización: evalúe la autenticación multifactor para lograr una verificación de identidad sólida. Garantice controles de autorización efectivos.
Si sigue estos pasos, podrá evaluar y mejorar eficazmente la seguridad de las integraciones de Asana, garantizando un entorno sólido y protegido.
Página revisada por Abhinav Girdhar | Ultima actualización en April 20, 2025, 11:23 pm
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